Durata serviciului: 15 minute
Programarea este obligatorie: un solicitant = o programare. Persoana care solicită concomitent transcrierea cîtorva acte de stare civilă va înregistra o singură programare.
Termenul de soluționare este de circa 90 zile de la data depunerii cererii
- Întocmirea dosarului cu eliberarea certificatului de naștere moldovenesc pentru copilul născut în Canada - gratuit.
- întocmirea dosarului cu eliberarea certificatului de căsătorie moldovenesc înregistrată în Canada - 22 CAD.
- întocmirea dosarului cu eliberarea certificatului de deces moldovenesc pentru cetățeanul RM decedat în Canada - gratuit.
Cetățeanul Republicii Moldova care a înregistrat acte de stare civilă pe teritoriul Canadei(copii născuți, căsătorie, divorț, deces membru de familie) este obligat să declare faptele de stare civilă și să le înregistreze corespunzător în registrul de stare civilă al Republicii Moldova.
În baza certificatului de stare civilă canadian autoritatea Republicii Moldova va înregistra actul de stare civilă eliberând în acest sens certificat moldovenesc.
Transcrierea se poate solicita după supralegalizarea certificatelor de stare civilă (naștere căsătorie etc) și traducerile acestora.
Pentru transcrierea actului de stare civilă solicitantul va prezenta:
- buletin de identitate cu fișa de însoțire sau pașaport valabil moldovenesc în original și fotocopie (în cazul buletinului de tip nou fișa de însoțire nu este necesară / dacă un părinte sau soțul/ția este cetățean străin, se va prezenta copia actului de identitate al acestuia).
- Certificatul de stare civilă supralegalizat;
- Traducerea certificatului supralegalizată;
- actele de stare civilă, după caz (certificatele de naștere moldovenești ale părinților, de căsătorie).
- Dosarul de transcriere a actului de stare civilă este transmis spre examinare Agenției Servicii Publice și după aprobare consulatul întocmește actul și emite certificatul moldovenesc transcris.
- Termenul de soluționare estimativ de 90 zile din data depunerii cererii pentru transcrierea și eliberarea certificatului nu poate fi urgentat. Odată inițiat procesul trebuie finalizat, din care motiv se recomandă persoanei care planifică să părăsească Canada în acest termen, să transcrie actul în Republica Moldova la serviciul teritorial de stare civilă.
- De regulă procedura transcrierii în Republica Moldova are loc în termen redus de 1-3 zile și se poate face și prin reprezentant împuternicit prin procură autentificată notarial. Procura se poate autentifica la Ambasadă. Pentru informații adiționale recomandăm să verificați rubrica acte notariale.
- Cererile pentru transcrierea certificatului de căsătorie a părintelui și transcrierea certificatului de naștere a copilului născut pot fi depuse concomitent.
- Dosarul solicitantului se expediază Agenției Servicii Publice care examinează cererea şi perfectează actul.
- La depunerea cererii plata taxelor poate fi efectuată prin bank draft sau e-Transfer.